Digitale Steuerberatung

In der heutigen, durch fortschreitende Digitalisierung geprägten Zeit, stehen Ihnen technische Möglichkeiten und effiziente Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Die digitale Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und anderem Schriftverkehr ist in vielen Unternehmen bereits angekommen. Oft werden die Vorteile der weiteren Nutzung, z. B. in der Kommunikation mit Ihrem Steuerberater, nicht voll ausgeschöpft. Dass Sie in Ihrem Unternehmen Zeit und somit Kosten sparen können, ist nur ein großer Zusatznutzen der digitalen Belegverarbeitung.

Wir stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner beratend und unterstützend zur Seite, um die Vorteile der digitalen Welt zu nutzen!

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Vorteile Digitale Steuerberatung

Kein Papierkrieg mehr

Sämtliche Rechnungen, Belege, Kontoauszüge etc. müssen nicht mehr auf Papier gedruckt und aufbewahrt werden. Die Unterlagen müssen nicht mehr in vielen Ordnern zeitaufwendig gesucht werden. Alles ist nun digital. Sie sparen viel Zeit und Platz. Die gesuchten Unterlagen werden durch Eingabe eines Stichworts innerhalb von Sekunden auf Ihrem Rechner angezeigt.

Unternehmenszahlen immer aktuell abrufbar

Durch die Nutzung der Digitalen Buchführung können Sie selbständig alle Auswertungen jeder Zeit und an jedem Ort durch nur wenige Klicks abrufen. Über die Aktualisierung Ihrer Auswertungen und Abrufbereitschaft erhalten Sie eine automatische E-Mail-Nachricht. Immer up to date zu sein bedeutet: Sie können schneller unternehmenswichtige Entscheidungen treffen sowie Ihre Betriebsprozesse optimieren. Dabei unterstützen wir Sie.

Automatisierung für alle Betriebsabläufe

Um Zeit zu sparen automatisieren viele Unternehmen Ihre Betriebsprozesse. Warum nicht die Buchführung? Rechnungen sortieren, Kontoauszüge ausdrucken, Unterlagen zuordnen, aufschreiben was und wann bezahlt werden soll - alles Schnee von gestern! Alle Abläufe werden automatisiert. Alle eingescannten Unterlagen werden von uns gebucht und dadurch bereits zutreffend sortiert und abgelegt. Durch das Einscannen von Belegen werden automatisch Überweisungen vorgefertigt, die von Ihnen nur freigegeben werden müssen. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr.

Auswertungen immer aktuell verfügbar

Die digitale Buchführung bietet Auswertungen für verschiedene Bereiche wie Erfolgs-, Kunden- und Forderungsmanagement, Controlling oder Personalwesen. So unterstützt die digitale Buchführung Sie bei Management und Verwaltung Ihres Unternehmens und können Sie jederzeit auf Ihre aktuellen Finanzübersichten zugreifen:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Kontenblätter
  • Summen- und Saldenliste (SuSa)
  • Offene Posten (OPOS)
  • Lohnauswertungen (Lohnjournal, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise)
Konsolidierter Zahlungsverkehr

Durch die digitale Buchführung wird der betriebliche Zahlungsverkehr wesentlich vereinfacht und die separate Nutzung des Online-Portals Ihrer Bank überflüssig.
Fällige Zahlungen weisen Sie einfach über die Software an. Mittels der im Bankwesen eingesetzten OCR-Erkennung mit Lerndateidatenbank werden die wichtigsten Informationen zur Überweisung einer Rechnung ausgelesen und bereits als Vorschlag in den Überweisungsträger eingetragen. Je öfter eine Überweisung an einen Lieferanten ausgeführt wird, desto mehr Informationen werden im Laufe der Zeit erkannt. Auch die Online-Ausführung von Sammelüberweisungen im Unternehmen ist problemlos möglich.

Software für Digitale Steuerberatung

Datev Unternehmen online

Durch Nutzung des Programms „Unternehmen online“ können Sie uns Ihre Belege täglich durch abfotografieren oder scannen zur Verfügung stellen und bei sich entweder abheften oder vernichten. Dieses Programm bietet revisionssichere Archivierung Ihrer Belege sowie eine Alternative zur Nutzung des Online Bankings mit dem Vorteil, dass Ihre Belege zu den jeweiligen Zahlungen angehängt werden, sodass Sie Ihre Buchungsbewegungen immer nachvollziehen können ohne den Ordner nach den entsprechenden Belege durchwühlen zu müssen. Darüber hinaus bietet das Programm Unternehmen online eine digitale Kassenführung sowie kostengünstigere Alternative zum Kontoauszugsmanager.

Steuerkonto online

Ist es Ihnen schon vorgekommen, dass Sie eine Abbuchung oder Erstattung vom Finanzamt nicht nachvollziehen konnten? Mit Nutzung der Option „Steuerkonto online“ werden Ihre Steuerzahlungen, Steuerverbindlichkeiten und -forderungen für Sie immer ersichtlich und nachprüfbar.

Kontoauszugsmanager

Um Ihre Finanzbuchhaltung schneller und effizienter bearbeiten zu können, bieten wir Ihnen an uns Ihre Zustimmung zum elektronischen Abruf Ihrer Bankkontobewegungen zu erteilen („Verfahren für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen zum Abruf durch Service-Rechenzentren“). Die Kontoauszüge in Papierform werden nicht mehr benötigt. Ihre Kontoumsätze werden bei uns im System mit einem Klick eingespielt und bearbeitet.

Warenwirtschaftssysteme (Vorerfassung)

Um Kosten zu sparen, können Sie Ihre Buchhaltung dahingehend vorbereiten, dass Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorerfassen und uns diese zur Verfügung stellen. Gerne beraten wir Sie über entsprechende Erfassungssysteme. Solche Vorerfassungsfunktionen bietet z.B. das Programm „Unternehmen online“ der DATEV e.G.

Vollmachtsdatenbank

Durch Nutzung der Vollmachtsdatenbank haben wir die Möglichkeit, die bei dem Finanzamt gespeicherten Daten, betreffend Ihrer Steuererklärung, abzufragen und bei uns im System einzuspielen ohne von Ihnen die Unterlagen anzufordern. So können wir die Daten, über die das Finanzamt verfügt, überprüfen und sicherstellen, dass Ihre Veranlagung erklärungsgemäß verläuft.

Beliebte Themen
Die digitale Buchführung mittels DATEV Unternehmen-Online vereinfacht den Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater. Indem Belege per Scanner oder Fax an uns übermittelt werden, können wir ein komplettes, revisionssicheres Archiv anlegen und die nötigen Buchungen durchführen. Nachdem Sie uns Ihre Belege per Scanner oder Fax übermittelt haben, können Sie die Originalbelege vernichten. Wir legen für Sie ein komplettes, revisionssicheres Archiv an und führen die nötigen Buchungen durch. Ihre Kontobewegungen werden dann mit den Buchungsinformationen aus der Buchhaltung der Kanzlei verknüpft, was die Belegsuche nach verschiedensten Auswahlkriterien wie Text, Betrag und Datum vereinfacht. Selbstverständlich ermöglicht die digitale Buchführung auch das Führen eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs nach den Anforderungen an die GOBd.
Wir sehen uns in Ruhe Ihre Prozesse an und erarbeiten gemeinsam eine Schritt-für-Schritt-Lösung. Sie werden sehen: der Umstieg ist viel einfacher als gedacht.
Wir finden den passenden Weg für Ihr Unternehmen. Sie können selber scannen oder diese Leistung an uns outsourcen und von der Zeitersparnis profitieren.
Bei unserem Termin werden wir diverse Programme anbieten, die am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Im Bereich Lohn können Sie mit der digitalen Buchführung selbständig Änderungen an Personalstamm- und Bewegungsdaten wie Lohn, Boni, Urlaub oder Krankheit vornehmen. So verfügen wir stets über dieselben Daten und Informationen wie Sie.
Wir richten Ihnen vor Ort die DATEV-Schnittstelle inklusive Scan-Prozess ein. Auch stehen wir Ihnen bei technischen Problemen oder Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, Ihnen diese einzigartige Serviceleistung anbieten zu können!